Zum Inhalt wechseln
Die Frage „Sind Walkingpads im Büro erlaubt?“ entscheidet sich nicht am Gerät, sondern an der Art seiner Einführung. Ein Walkingpad ist weder pauschal verboten noch automatisch freigegeben. Unternehmen müssen Arbeitsschutz, Gefährdungsbeurteilung, sichere Nutzung und die konkrete Arbeitsplatzsituation zusammenbringen. Wer einfach Geräte bestellt und verteilt, schafft vermeidbare Risiken – und häufig eine Investition, die nach wenigen Wochen ungenutzt in der Ecke steht.
Für HR, BGM, Office Management und Geschäftsführung ist die bessere Frage deshalb: Unter welchen Bedingungen können Mitarbeitende Walkingpads sicher, akzeptiert und produktiv nutzen? Genau dort beginnt eine belastbare Entscheidung.
Sind Walkingpads im Büro erlaubt? Grundsätzlich ja – mit klaren Regeln
In Deutschland gibt es kein allgemeines Verbot für Walkingpads im Büro. Allerdings gilt: Der Arbeitgeber trägt die Verantwortung dafür, dass Arbeitsmittel sicher ausgewählt, bereitgestellt und verwendet werden. Maßgeblich sind dabei unter anderem die Gefährdungsbeurteilung, die Anforderungen der Betriebssicherheitsverordnung sowie die allgemeinen Arbeitsschutzpflichten. Je nach Situation sind auch Vorgaben und Empfehlungen der Berufsgenossenschaft und der DGUV relevant.
Ein Walkingpad kann damit Teil eines aktiven Arbeitsplatzes sein, wenn seine Nutzung in das Arbeitsschutzkonzept integriert wird. Es reicht nicht, auf CE-Kennzeichnung, Bedienungsanleitung oder die private Erfahrung einzelner Mitarbeitender zu verweisen. Diese Punkte sind Grundlagen. Die betriebliche Freigabe braucht zusätzlich eine Beurteilung des konkreten Einsatzortes und der tatsächlichen Arbeitsabläufe.
Das ist keine Bürokratie um der Bürokratie willen. Stolperstellen, ungünstig verlegte Kabel, zu wenig Platz hinter dem Gerät, unklare Zuständigkeiten oder die Nutzung bei konzentrierten Videocalls sind reale Risiken. Eine professionelle Einführung macht sie sichtbar, bevor etwas passiert.
Was Unternehmen vor der Freigabe prüfen müssen
Die zentrale Grundlage ist die Gefährdungsbeurteilung. Sie bewertet nicht nur das Walkingpad, sondern das Zusammenspiel aus Mensch, Gerät und Arbeitsplatz. Ein Modell, das in einem großzügigen Projektbereich sinnvoll funktioniert, kann an einem eng bestuhlten Arbeitsplatz ungeeignet sein.
Prüfen Sie zunächst den Standort. Der Untergrund muss eben, tragfähig und rutschfest sein. Es braucht ausreichend freie Fläche zum Auf- und Absteigen sowie hinter dem Laufband. Laufwege, Flucht- und Rettungswege dürfen keinesfalls beeinträchtigt werden. Kabel und Steckdosen müssen so organisiert sein, dass keine Stolpergefahr entsteht und keine improvisierten Mehrfachstecker zum Dauerzustand werden.
Ebenso entscheidend ist die Arbeitsaufgabe. Walkingpads sind für langsames Gehen während leichter Tätigkeiten gedacht, nicht für jede Form von Bildschirmarbeit. E-Mails sortieren, einem Termin zuhören oder ein kurzes Statusgespräch führen kann funktionieren. Komplexe Tabellenmodelle, vertrauliche Gespräche, Aufgaben mit hoher Fehlerkritikalität oder Arbeiten, die dauerhaft präzise Mausbewegungen verlangen, gehören in der Regel an einen stehenden oder sitzenden Arbeitsplatz.
Hinzu kommen Personengruppen und individuelle Voraussetzungen. Nicht jede Person sollte oder möchte ein Walkingpad nutzen. Medizinische Einschränkungen, Gleichgewichtsprobleme, akute Beschwerden, Schwangerschaft oder Rehabilitationsphasen können eine individuelle Abstimmung erforderlich machen. Eine freiwillige Nutzung ohne sozialen Druck ist deshalb Teil einer guten Lösung.
Das Gerät allein macht keinen Arbeitsplatz sicher
Der häufigste Denkfehler lautet: „Wir kaufen ein leises Walkingpad, dann ist das Thema erledigt.“ Nein. Auch ein hochwertiges Gerät wird zum Risiko, wenn Tischhöhe, Bildschirmposition, Stromversorgung oder Nutzungsregeln nicht passen.
Für die Arbeit am Bildschirm braucht es einen höhenverstellbaren Tisch und eine ergonomische Einstellung. Der Monitor sollte stabil stehen und so positioniert sein, dass Mitarbeitende nicht mit abgesenktem Kopf arbeiten. Tastatur und Maus benötigen eine sichere, ausreichend große Ablagefläche. Das Ziel ist nicht, acht Stunden auf dem Laufband zu verbringen. Ziel sind kurze, kontrollierte Bewegungsphasen, die sich sinnvoll in den Arbeitstag einfügen.
Auch die Geschwindigkeit ist ein Sicherheits- und Akzeptanzfaktor. Im Büro geht es nicht um Training. Niedrige Geschwindigkeiten, die konzentriertes Arbeiten und eine stabile Körperhaltung erlauben, sind der Regelfall. Unternehmen sollten keine pauschalen Leistungsziele wie Kilometer, Schritte oder tägliche Mindestzeiten ausgeben. Das erzeugt falschen Ehrgeiz und kann aus einem Gesundheitsangebot ein Druckinstrument machen.
Unterweisung und Betriebsregeln sind keine Nebensache
Ein Walkingpad darf nicht einfach kommentarlos im Shared Office stehen. Mitarbeitende brauchen eine kurze, praxisnahe Unterweisung: Wie wird das Gerät gestartet und beendet? Wie steigt man sicher auf und ab? Welche Kleidung und welches Schuhwerk sind geeignet? Wann wird nicht gelaufen? Wo wird das Gerät nach der Nutzung geparkt oder ausgeschaltet?
Eine schriftliche Nutzungsregel schafft zusätzlich Klarheit. Sie sollte verständlich sein und im Arbeitsalltag funktionieren, statt ein mehrseitiges Regelwerk zu produzieren, das niemand liest. Sinnvoll sind klare Festlegungen zu Geschwindigkeit, maximaler Nutzungsdauer pro Einheit, Reinigung, Störungsmeldungen, Kabelmanagement und dem Umgang mit Defekten.
Besonders wichtig: Beschäftigte dürfen Walkingpads nicht während Tätigkeiten nutzen, bei denen sie sich oder andere gefährden könnten. Dazu zählen etwa das Tragen von Gegenständen, hektische Wechsel zwischen Arbeitsbereichen oder Situationen, in denen volle Aufmerksamkeit für sensible Inhalte erforderlich ist. In offenen Bürolandschaften sollten zusätzlich Lärm, Blickschutz und Rücksichtnahme auf Kolleginnen und Kollegen geregelt werden.
Shared Use oder persönliche Geräte? Die Entscheidung verändert das Risiko
Viele Unternehmen starten mit gemeinsam genutzten Walkingpads. Das senkt die Einstiegskosten und ermöglicht einen Pilotversuch. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Buchung, Reinigung, Übergabe und Verantwortlichkeiten. Wenn niemand zuständig ist, bleiben Geräte häufiger blockiert, falsch eingestellt oder ungenutzt.
Persönlich zugeordnete Geräte können die Nutzungsrate erhöhen, benötigen aber passende Arbeitsplätze und eine faire Vergabelogik. Sonst entsteht schnell der Eindruck eines Privilegs für einzelne Teams. Für beide Modelle gilt: Erst testen, dann skalieren. Ein begrenzter Pilot liefert belastbare Erkenntnisse darüber, welche Bereiche das Angebot nutzen, welche Aufgaben geeignet sind und welche Regeln nachgeschärft werden müssen.
Genau hier scheitern viele Initiativen. Sie behandeln Walkingpads als Möbelkauf statt als Veränderungsprojekt. Das Ergebnis: viel Zustimmung bei der Ankündigung, geringe Nutzung nach dem Launch und keine Daten für die nächste Investitionsentscheidung.
So wird aus der Erlaubnis eine funktionierende Lösung
Die rechtliche und organisatorische Freigabe ist der Startpunkt, nicht das Ziel. Ein aktiver Arbeitsplatz wirkt erst dann, wenn Menschen ihn regelmäßig, sicher und ohne Hürde nutzen. Dafür braucht es einen strukturierten Einführungsprozess mit klarer Verantwortung.
Am Anfang stehen Bedarfsanalyse und Standortcheck: Welche Teams haben geeignete Tätigkeiten? Wo ist ausreichend Platz? Welche bestehenden Gesundheitsangebote werden tatsächlich genutzt? Danach folgt ein Pilot mit ausgewählten Bereichen, einer klaren Einweisung und einfachen Nutzungsimpulsen. Rückmeldungen aus dem Pilot helfen, Geräteauswahl, Regeln und Flächenplanung vor dem Rollout zu verbessern.
Messbar wird der Erfolg nicht nur über die Anzahl gekaufter Geräte. Relevanter sind Nutzungsfrequenz, Wiederholungsnutzung, Akzeptanz, wahrgenommene Konzentration und die Frage, ob das Angebot in den normalen Arbeitsablauf passt. Wer diese Kennzahlen ignoriert, kann weder ROI noch Wirkung nachvollziehbar bewerten.
Work & Move begleitet Unternehmen deshalb nicht nur bei der Produktauswahl, sondern bei der Einführung aktiver Arbeitsplätze als System: von der Compliance-orientierten Planung über Workshops und Pilotierung bis zur dauerhaften Nutzung. Das reduziert Fehlkäufe und erhöht die Chance, dass Bewegung nicht als kurzfristige Aktion endet.
Wann ein Walkingpad nicht die beste Antwort ist
Walkingpads sind ein starkes Werkzeug, aber nicht für jeden Raum, jede Aufgabe und jede Organisation die erste Wahl. In kleinen Büros ohne ausreichende Bewegungsfläche, bei hoher Bildschirmpräzision oder in Teams mit vielen vertraulichen Telefonaten können Deskbikes, Steharbeitsplätze, Bewegungszonen oder feste Mikropausen die passendere Ergänzung sein.
Die beste Entscheidung orientiert sich nicht am Trend, sondern am Nutzungsverhalten. Ein weniger spektakuläres Angebot, das täglich eingesetzt wird, schafft mehr Wirkung als ein Walkingpad, das nur gut auf dem Foto aussieht.
Wer Walkingpads im Büro erlauben will, sollte deshalb nicht nach einer schnellen Ja-Nein-Freigabe suchen. Schaffen Sie sichere Rahmenbedingungen, testen Sie im echten Arbeitsalltag und machen Sie Nutzung zur Führungsaufgabe. Dann wird aus einem Laufband ein belastbarer Baustein für Gesundheit, Energie und Leistungsfähigkeit im Unternehmen.
